企业内容管理(ECM)
Enterprise Content Management
是一种综合性的战略和技术框架,旨在帮助组织有效地管理、组织和利用各类内容资产。它涵盖了整个内容管理生命周期,从内容的创建、捕获、存储到检索、共享、传输、归档和销毁。ECM通过整合人员、流程和技术,提供了一套综合的解决方案,以满足组织对内容管理的需求。它帮助组织有效管理和利用信息资产,提高工作效率、加强团队协作,实现多人在线协同,并满足合规性要求
功能实现

良好的企业内部管理可以帮助组织实现高效运营、优化资源利用、促进团队合作、提升绩效和质量,降低风险,并增强组织的竞争力和可持续发展能力。

  • 企业内容管理
  • 内容转知识
  • 支持一体机交付
1、需求评估:
评估组织的具体内容管理需要。确定需要管理的内容类型、所需能力、合规要求以及与现在有系统的集合。
2、多人在线协同:
支持多人在线协同能力,内容更新所见即所得,不仅可基于主流 office 类文件和在线文档协同编辑,且可实现对特殊专业格式内容的多人设计协同。
3、选择合适的系统:
根据需要求评估和策略制定的结果,选择合适的ECM 系统。考虑系统的性能、扩展性、安全性性、易用性、厂商支持等因素。
4、内容分类和标记:
在 ECM系统中创建合适的内容分类结构,并为每个内容对象添加合适的标记和元数据。这将帮助帮助组织更好地组织和检查内容。
1、将业务数据知识化:

将平时业务产生的数据进行知识化,以便向外发布,让业务数据发挥更大的知识作用,令企业知识赋能全体员工,员工更加便捷的获取业务相关知识,员工自然而然地就会将知识运用到日常业务中,从而获得更高的效率和更优的效果,企业的知识管理系统和知识本身也得以活化,为企业可持续、高质量发展,打下坚实的基础。
2、wiki 知识:
结构化企业知识,通过层级式的页面树和内容大纲,让知识传递更轻松
3、知识问答:
企业内部的问答互动社区,邀请、悬赏机制,让工作中遇到的问题第一时间得到解答。
4、知识分享:
员工分享经验和见解的平台,通过分享和交流,将个人知识转化为企业资产,帮助组织共同进步。
5、知识地图:
通过丰富的图形对企业知识进行有序的组织,为知识学习提供向导。
1、简单交付:
无需部署操作系统与软件环境,出厂开箱即可正常使用。
2、安全:
一体机内置企业级专用防病毒,为一体机提供实时保护,实现数据兜底保护。
3、性能好:
一体机性能强悍,提供高端存储性能、高速网络传输。多种一体机机型适配不同大小的客户环境代。
4、稳定:
一体机稳定可靠,所用硬件均为知名硬件厂商提供,硬件设备稳定高效,并通过完善的容灾方案保证业务连续性。
方案特点
features of the plan
综合性
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提供了一套综合的工具和功能,以满足组织对内容管理的全面需求。
可拓展性
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具有良好的可扩展性,可以根据组织的需求进行灵活的配置和定制。

安全性
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注重内容的安全和合规性管理。提供了审计跟踪功能,记录对内容的访问和操作,以满足合规要求。
工作流程自动化
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支持工作流程的自动化和协同,提供可视化的工作流设计器和自动化执行引擎,简化和优化组织的业务流程。


移动和云端支持
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用户可以在任何时间、任何地点访问和管理内容。

搜索和检索功能
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具备强大的搜索和检索功能,支持全文搜索、关键词搜索、元数据搜索等方式。